Excel
¿Qué es? Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.¿Para qué sirve? Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Entorno de Excel.
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Barra de herramientas.
1. Inicio; Dentro de esta barra, encontraremos los elementos que se indican a continuación:
1.1 Porta papeles: desde aquí podremos pegar contenidos, copiarlo e incluso copiar un formato determinado.
1.2 Fuente: esta opción nos permite modificar el estilo de la fuente que utilices. Dentro de esta misma opción existe la posibilidad de poner un borde a las celdas que seleccionemos.
1.3 Alineación podremos trabajar con el texto alienándolo hacia la parte superior, central o inferior. Podremos, además, orientar la dirección del texto sobre el que estamos trabajado, centrarlo, ajustarlo y justificar el texto.
1.4 Número: podremos elegir la forma en la que queremos que se muestren los números o valores de una celda, el porcentaje o moneda y la fecha/hora.
1.5 Estilos: este apartado nos permite definir el estilo que queremos para las celdas, crear una tabla o copiar el estilo de una celda determinada.
1.6 Celdas: desde aquí podremos insertar columnas, pestañas, eliminarlas, e incluso definir el tamaño de las filas o columnas.
1.7 Modificar: en este apartado podremos ver la suma total de un conjunto de celdas, copiar fórmulas, borrar datos, organizar un conjunto de datos o seleccionar un texto determinado.
2. Insertar; Desde la que podremos ver las alternativas que nos permiten insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas entre otros muchos elementos. Los apartados que la componen son los siguientes:
2.1 Tablas: crear tablas dinámicas para hacer un resumen de los datos
2.2 Ilustraciones: permite insertar imágene,s formas y utilizar SmartArt,
2.3 Gráficos: insertar gráficos de todo tipo
2.4 Vínculos: crear hipervínculos directamente de una página web, así como una imagen determinada o cualquier otro tipo de datos.
2.5 Texto: insertar cuadros de teto, crear un encabezado o pie de página, crear textos decorativos, insertar una línea de firma, un objeto o un símbolo.
3. Barra de diseño; podremos modificar todo lo relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de página y otras muchas opciones.
Los elementos que conforman esta parte de la barra de herramientas son los siguientes:
3.2 Configurar página: podremos establecer el tamaño de los márgenes, cambiar la orientación de la página, elegir un fondo o especificar saltos de página.
3.3 Ajustar área de impresión: esta opción es válida cuando necesitamos imprimir una parte determinada del documento. También para ajustar la escala de impresión.
3.4 Opciones de la hoja: desde esta opción es posible ver unas líneas determinadas, establecer cuáles son las que queremos imprimir de forma específica, ver los encabezados e incluso imprimirlos tanto de filas como de columnas.
3.5 Organizar: esta opción permite traer al frente o enviar al fondo un teto o imagen , alinear los bordes de varios objetos, agruparlos o girarlos.
4 Herramienta de datos: Analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.
4.1 Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas
4.2 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.
4.3 Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas
4.4 Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango
4.5 Análisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja.
5. Formulas; Incluye los comandos empleados en fórmulas y funciones
5.1 Insertar función: inserta o edita en la celda seleccionada una función mediante el asistente de funciones.
5.2 Auto suma: muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la seleccionada.
5.3 Recientes: muestra una lista con las funciones utilizadas recientemente para seleccionar la deseada.
5.4 Financieras: muestra una lista con las funciones financieras para seleccionar la deseada.
5.5 Lógicas botón funciones lógicas: muestra una lista con las funciones lógicas para seleccionar la deseada.
5.6 Texto: muestra una lista con las funciones de texto para seleccionar la deseada.
5.7 Fecha y hora: muestra una lista con las funciones de fecha y hora para seleccionar la deseada.
5.8 Búsqueda y referencia: muestra una lista con las funciones de búsqueda y referencia para seleccionar la deseada.
5.9 Matemáticas y trigonométricas: muestra una lista con las funciones de matemáticas y trigonometría para seleccionar la deseada.
5.10 Más funciones: muestra una lista con otras categorías de funciones: estadística, ingeniería, cubo, información, compatibilidad con versiones anteriores y web.
5.11 Grupo: nombres definidos: el grupo de nombres definidos incluye los comandos principales para trabajar con nombres de celdas o de rangos.
5.12 Grupo: auditoria de fórmulas: El grupo de auditoria de fórmulas incluye los comandos para identificar errores y anomalías en las fórmulas y funciones.
5.13 Grupo: cálculo el grupo de cálculo incluye los comandos para optimizar los cálculos en la hoja.
6 Revisar : Sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.
6.1 Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
6.2 Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
6.3 Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.
6.4 Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
6.5 Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.
6.6 Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y dramática del texto seleccionado.
6.7 Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento
7 Vista. Esta pestaña se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo a la vez permite ocultar o ver las líneas de la cuadricula que crean las celdas de la hoja de trabajo
7.1 Diseño de Impresión, la cual te mostrará el documento tal cual como quedaría impreso finalmente.
7.2 La lectura en pantalla completa, donde podrás ver el documento en vista de lectura o en pantalla completa .
7.3 Diseño web, te mostrará el documento tal cual como seria en página web.
7.4 Esquema, podrás mirar el documento cual si fuera un esquema que proporciona las herramientas del esquema.
7.5 Borrador, te mostrará el documento como un borrador facilitando que edites el texto de manera más rápida.
7.6 Mostrar u Ocultar: Este elemento te proporciona opciones tales como:
Regla, te muestra las reglas aptas para medir y alinear los objetos dentro del documento.
Líneas de cuadricula, activa las líneas de las cuadriculas permitiendo así la alineación de los objetos del documento.
7.7 Barra de mensajes, activa la barra de mensajes permitiendo completar cualquier acción que sea necesaria en el documento.
7.8 Mapa del documento, inicia el mapa de tu documento permitido, a través de una vista de estructuras del documento.
7.9 Vista en miniatura, iniciar el panel de miniaturas para que desplaces fácilmente por tu documento en grande con pequeños gráficos de cada página.
7.10 Zoom: En este elementos cuentas con las siguientes funciones:
7.11 Ventana: En este elemento cuentas con la función de abrir una nueva ventana con vista del documento actual.
7.12 Macros: Te permite observar la lista de macros desde donde pudieras ejecutar, crear o eliminar un macro.
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